Guida

1. Creare il cantiere

Il cantiere è il contenitore di tutto il resto: sopralluoghi, planimetrie e verbali stanno dentro un cantiere. È la prima cosa da fare, e si fa una volta sola.

Vai a Cantieri

1. 1.Apri Cantieri e compila il modulo di creazione.
2. 2.Dai un nome al cantiere.Il nome deve essere diverso da quello degli altri: due cantieri con lo stesso nome non si distinguono più in nessun elenco, e l'app li rifiuta.
3. 3.Aggiungi committente e indirizzo se li hai.Non sono obbligatori adesso: finiscono nell'intestazione del verbale, e si possono aggiungere dopo.
4. 4.Premi Crea cantiere.Se il nome è già usato, il modulo resta compilato e te lo dice: non perdi quello che hai scritto.

• Un cantiere è dello studio, non di chi lo ha creato: i colleghi lo vedono e possono lavorarci.
• Ogni campo si può dettare invece di scriverlo. Vedi Dettare invece di scrivere, più sotto.

2. Dare un nome ai posti

Le posizioni sono i posti del cantiere — Palazzina B, Piano 1, Corridoio, o una zona della pianta. Servono a dire dove è stata scattata una foto, e a farlo con un tocco mentre si cammina invece che scrivendolo.

Apri il cantiere da Cantieri

1. 1.Apri la pagina del cantiere e usa Aggiungi posizione.
2. 2.Crea le posizioni che pensi di girare, prima di uscire.In cantiere si scelgono da un menù: quello che non c'è, in mezzo alla visita, non si aggiunge comodamente.
3. 3.Oppure dettale tutte in una frase sola, dal campo con il microfono.L'app le propone come elenco: ogni riga ha un nome modificabile e un tipo, e un solo pulsante in fondo scrive. Nulla si scrive mentre parli — la proposta va controllata.

• Una foto senza posizione è ammessa — resta "Posizione non indicata" — ma nel verbale è una scheda che non dice dove guardare.

3. La planimetria, e i punti sulla pianta

Caricando la pianta del cantiere, le posizioni smettono di essere un elenco di nomi e diventano segni su un disegno. Chi legge il verbale vede dove guardava chi ha fotografato. Una planimetria si guarda e si governa dalla pagina del cantiere: non c'è una pagina a parte e non serve.

Apri il cantiere

1. 1.Dalla pagina del cantiere carica la planimetria.Immagine o PDF, fino a 25 MB. Di un PDF viene caricata la prima pagina.
2. 2.Trascina ogni posizione al suo posto sul disegno, oppure su un telefono tocca la posizione nell'elenco e poi il punto sulla pianta.Le posizioni senza punto restano nell'elenco accanto alla pianta, in attesa. I due tocchi e il trascinamento convivono: fanno lo stesso lavoro.
3. 3.Se la pianta è una cantierizzazione, fatti proporre le zone.L'app le legge dal disegno e le propone: quelle che accetti nascono già con il loro punto, non da trascinare a mano una per una.

• Si può saltare del tutto: il sopralluogo funziona anche senza planimetria. Si può caricare dopo, e i punti si mettono quando c'è tempo.
• Sopra il disegno ci sono quattro comandi: scaricare il file, farsi leggere la pianta, aggiungerne un'altra, eliminare questa. Un cantiere può avere più planimetrie e si passa dall'una all'altra dai nomi in alto.

4. Il sopralluogo: fotografare e parlare

È la parte che si fa in piedi, con una mano. Una foto e, subito dopo, quello che stai guardando detto a voce: la frase resta attaccata a quella foto e non a un'altra.

Vai a Sopralluoghi

1. 1.Dove prende il segnale, apri Sopralluoghi e comincia: Da un cantiere se il cantiere è già in elenco, Senza cantiere se non lo è.Senza cantiere non è un ripiego: il sopralluogo si attacca al cantiere dopo, in ufficio. Da quel momento puoi scendere in un seminterrato: non serve più linea.
2. 2.Scegli la posizione. Il tipo della foto non si sceglie qui.Lo decide l'app dopo, leggendo il sopralluogo intero, e in ufficio si corregge con un tocco. I tipi sono sette: Saggio, Difformità, Sicurezza, Da fare, Avanzamento lavori, Stato dei luoghi, Altro. Fermarsi a scegliere fra sette voci davanti a una crepa sotto la pioggia non lo fa nessuno, ed è esattamente per questo che prima erano tutte «Saggio».
3. 3.Un tocco sul pulsante grande: scatta la foto e comincia a registrare la tua voce.Il pulsante diventa rosso e la riga in alto lo dice: sta registrando per quella foto.
4. 4.Racconta cosa stai guardando, poi tocca di nuovo per fermare.Si ferma da sé a 2 minuti. Mentre registra, la posizione non si cambia: appartiene alla foto già scattata.
5. 5.Avanti così per tutta la visita, poi Chiudi sopralluogo.Chiudere fa partire l'invio e il lavoro in ufficio. Farlo dove c'è segnale fa risparmiare tempo, ma non è obbligatorio.

• In alto a destra c'è quanto è ancora in coda sul telefono. Se il numero non scende, non c'è linea: scende da solo quando torna.
• Non serve scrivere niente in cantiere. La didascalia si conferma in ufficio, con calma e su uno schermo grande.

5. Quando non c'è campo

Foto e audio vengono scritti prima sul telefono e caricati dopo. È il motivo per cui un sopralluogo in un piano interrato non perde niente, e non c'è nessun momento in cui l'app aspetta la rete mentre tu sei davanti a una crepa.

1. 1.Non fare niente: quando la linea torna, la coda si svuota da sé.
2. 2.Se hai chiuso l'app con roba in coda, riapri Sopralluoghi e guarda la riga di quel sopralluogo.La riga dice cosa è rimasto su questo telefono: uno rimasto aperto si riprende con Riprendi, uno già chiuso con la coda ancora piena si manda con Invia adesso. Lo dice solo il telefono che ha la coda.

• Finché la coda non è vuota, quel telefono è l'unico posto dove quelle foto esistono. Vale la pena passare due minuti dove c'è segnale prima di chiudere la giornata.

6. In ufficio: rivedere le didascalie

Quando le foto sono arrivate, l'app trascrive l'audio, guarda le fotografie e scrive una bozza di didascalia sotto ognuna, con le misure che hai pronunciato. Il tuo lavoro qui è confermare o correggere: niente di quello che scrive un modello entra in un documento senza che una persona lo abbia visto.

Vai a Sopralluoghi

1. 1.Apri il sopralluogo dall'elenco.Le bozze si scrivono da sole: se sono ancora in corso la pagina lo dice, con quante ne restano. Non serve premere niente.
2. 2.Leggi la didascalia, correggila se serve, e premi Conferma.Invio conferma, X toglie la foto dal verbale, le frecce sfogliano. Su un telefono i comandi stanno sotto la didascalia, al posto del mouse.
3. 3.Controlla le misure proposte e tocca quelle giuste.Una misura non confermata non entra nel verbale. Un numero sentito male si corregge, e una misura presa col metro e mai detta a voce si aggiunge con Aggiungi misura.
4. 4.Con Vedi tutte le foto guardi tutto il sopralluogo insieme.Serve a capire cosa è stato trovato; la vista a una foto per volta serve a decidere. Si conferma da entrambe.

• Sotto ogni didascalia restano il parlato trascritto e quello che il modello ha visto nella foto: se la frase è sbagliata, vedi subito da dove è nata.
• Se parlato e fotografia si contraddicono, l'app non sceglie per te: lo scrive sopra la didascalia e decidi tu.
• Se qualcosa non è stato scritto, c'è un pulsante per riprovare e una frase che dice cosa è andato storto. Un pulsante che non dice niente è un bug: segnalalo.
• Una didascalia corretta e non confermata non si perde in silenzio: porta un segno, la bozza resta anche se ricarichi la pagina, e se esci l'app te lo chiede prima. Sparisce solo con Conferma o con Scarta.

7. Il verbale

Il verbale è il documento da protocollare: intestazione, chi era presente, quali imprese, cosa si è discusso, e una scheda per ogni fotografia confermata.

Apri un sopralluogo

1. 1.Compila presenti, imprese e argomenti accanto alla revisione.Si può dire tutto in una frase sola e farsi compilare le tre liste, invece di digitarle riga per riga.
2. 2.Premi Genera verbale PDF, oppure Genera verbale Word.Il PDF si protocolla; il Word si corregge da chi lo riceve senza rifarlo. Puoi generarli entrambe le volte che vuoi.
3. 3.Quando hai finito, Chiudi sopralluogo.Chiudere non blocca niente: didascalie e verbale restano modificabili. Serve perché l'elenco dica il vero su cosa è ancora da rivedere.

• Entrano solo le didascalie confermate e le misure spuntate. Un verbale generato a metà revisione è un documento onesto di quello che hai controllato fino a lì.
• I verbali già generati restano elencati sotto la revisione, e tutti insieme in Verbali: non serve rigenerarli per ritrovarli.

8. Ritrovare un verbale e leggerlo

Verbali è l'elenco di tutti quelli generati, cantiere per cantiere. Serve quando cerchi un documento e non ti ricordi da quale sopralluogo è uscito: prima si passava dalla revisione della visita giusta, e bisognava sapere qual era.

Vai a Verbali

1. 1.Apri Verbali e cerca il cantiere.Dentro ogni cantiere sono in ordine, dal più recente. Ogni riga dice se è il PDF o il Word: due verbali generati a un minuto di distanza sono altrimenti la stessa riga due volte.
2. 2.Apri un verbale: il PDF si legge qui, nella pagina.Su un computer il PDF si legge qui. Su un telefono si apre in una scheda nuova, nel lettore del telefono — niente riquadro bianco. Scarica c'è, in alto, per quando il file serve davvero — da allegare, da protocollare, da mandare.
3. 3.Da lì torni al sopralluogo con Apri il sopralluogo.Se qualcosa nel verbale è da correggere, si corregge la didascalia e si rigenera: un verbale è la fotografia di quello che era confermato quando è stato generato.

• Un verbale in Word non si legge in pagina: nessun browser lo sa aprire, quindi la pagina lo dice e lo fa scaricare invece di mostrarti un riquadro vuoto.
• Vedi i verbali dei cantieri del tuo studio, non solo i tuoi: il documento è del cantiere, come il cantiere è dello studio.

9. Il dizionario dei nomi

L'elenco dei nomi che l'app usa per non sbagliarli: le persone e le imprese con cui lo studio lavora, scritte una volta sola. In cantiere un nome si detta, e dettato due volte esce in due modi — «Ing. Roberto Carani», «R. Carani», «Carani» — che per un archivio sono tre persone diverse. Il dizionario è dove quel nome sta scritto una volta e bene: da lì l'app lo riconosce, i verbali lo stampano nello stesso modo, e diventa possibile rispondere alla domanda che un sopralluogo da solo non sa rispondere — questa impresa era già stata su un nostro cantiere? È dello studio e non del singolo cantiere, perché è a quel livello che «mai comparsa prima» vuol dire qualcosa.

Vai al Dizionario

1. 1.Cerca un nome nella casella in alto, e premi Filtra.Basta un pezzo di parola, e accenti e maiuscole non contano: «carani» trova «Ing. Roberto Carani». La ricerca è larga apposta — è un elenco che si restringe mentre cerchi, non una decisione su chi è chi.
2. 2.Scegli una riga col pallino e premi Modifica: dice su quali cantieri quel nome è già comparso.«Mai comparsa su un cantiere dello studio» è una risposta, non un elenco vuoto: se la lettura non riesce, la pagina lo scrive invece di far finta di niente.
3. 3.Correggi un nome scritto male e premi Salva.Quello che cambia è il nome nel dizionario. I verbali già depositati stampano il nome scritto sopra di essi e non cambiano: se un documento diceva «R. Carani», continua a dirlo.
4. 4.Se due righe sono la stessa persona, scegline una, premi Modifica e poi Unisci.«R. Carani» e «Roberto Carani» nascono da due sopralluoghi diversi e sono una persona sola. Scegli quale riga tenere: l'altra sparisce e i suoi cantieri passano a quella che resta. L'app propone i probabili doppioni ma non li unisce da sé — unire due nomi in silenzio si scopre da un verbale già firmato.

• Eliminare una riga non toglie un nome da un documento. Il verbale stampa il testo scritto su di sé, e il collegamento al dizionario è solo quello che l'aveva riconosciuto: si stacca, il nome resta.
• Il dizionario è dello studio: lo vedono e lo correggono tutti i colleghi, come la rubrica dell'ufficio. Un nome che solo chi l'ha scritto può correggere è un nome che resta sbagliato.
• Non è un elenco di clienti e non serve a fatturare: serve a scrivere i nomi giusti sui verbali. Per questo ci finiscono anche le imprese incontrate una volta sola.

10. Dettare invece di scrivere

Ogni campo che si compila a mano si può dettare: il microfono sta dentro il campo, sulla destra. È fatto per chi ha i guanti, una mano sola e il telefono in cantiere.

1. 1.Tocca il microfono dentro il campo e parla.
2. 2.Tocca di nuovo per fermare: il testo compare nel campo.Dettare su un campo che ha già del testo aggiunge in coda, non cancella: puoi correggerti a metà frase.

• Se il microfono è grigio o dà errore, la frase accanto dice perché — permesso negato, nessun microfono, browser che non registra sono tre problemi diversi con tre soluzioni diverse.

11. Se qualcosa non torna

Due regole valgono in tutta l'app, e sapere che ci sono fa risparmiare tempo.

Scrivici

1. 1.Segnala cosa stavi facendo e cosa hai visto.La frase che l'app ha mostrato è l'informazione più utile: copiala così com'è.

• Un elenco vuoto non significa mai "non c'è niente" senza dirlo: se una lettura è stata rifiutata, l'app scrive perché. Se vedi un elenco vuoto e sai che ci dovrebbe essere qualcosa, ricarica e leggi il messaggio.
• Nessun pulsante finisce in silenzio: dopo averlo premuto compare una frase che dice cosa è successo, quante cose ha fatto, o cosa è andato storto. Se non compare niente, è un difetto e va segnalato.

12. Il cestino

Dove finiscono i cantieri, i sopralluoghi e i verbali che i pulsanti «Nel cestino» mettono da parte. Spostare nel cestino non elimina niente: foto, audio e planimetrie restano al loro posto, e la riga può tornare.

Vai al Cestino

1. 1.Apri Cestino e trova la riga da rimettere in elenco.È un elenco solo: ogni riga dice cosa è, quando è finita nel cestino e dentro quale cantiere stava. In cima c'è quello che hai buttato per ultimo, ed è quasi sempre quello che stai cercando. La casella in alto cerca fra tutto: «palazzo rossi» tira su il cantiere e i suoi verbali insieme.
2. 2.Scegli la riga col pallino, premi Ripristina in alto, e conferma.La riga torna subito nell'elenco. Ripristinare un cantiere riporta anche i sopralluoghi e i verbali che il cestino aveva messo via con lui; quelli che erano già nel cestino prima restano lì e si ripristinano uno a uno.

• Il cestino elenca ciò che è stato messo da parte, con la data in cui è successo. Il ripristino di un sopralluogo o di un verbale non funziona da solo se anche il suo cantiere è lì: prima torna il cantiere, poi gli altri.
• Elimina definitivamente toglie la riga per sempre, con le sue foto, le registrazioni e i file: non si può più ripristinare. Il cestino lo dice prima di chiedere conferma. Svuota cestino fa lo stesso su tutto ciò che è lì.